Onboarding kihívások egy kkv-nál
HR Szubjektív rovatunkban Pataki Orsolya, a BA-HA-MA'S Kft. HR menedzsere kérdez, miután válaszolt Marázi Judit HR szakértő és szervezetfejlesztési tanácsadó kérdésére: Milyen kihívásokkal szembesül a HR osztály, az onboarding folyamatában egy közepes méretű vállalkozásnál?
A BA-HA-MA’S Kft. vezetősége korán felismerte, mekkora jelentősége van egy új munkavállaló beállása utáni időszaknak, ezért már évek óta betanulási terv alapján adjuk át a szükséges információkat. Az új belépők nem csak a kötelező és a munkakörükhöz szükséges oktatásokat kapják meg, hanem végigjárják azokat a társosztályokat is, amelyekkel kapcsolatban állnak, így segíteni tudjuk az együttműködést, a folyamatok megismerését és lehetőséget kapnak a kérdések tisztázására is.
A tapasztalatok azt mutatták, hogy bár a betanulási program óriási segítség és nagyon népszerű az új kollégák körében, mégsem akadálymentes.
Sokszor nem kapja meg a kellő hangsúlyt: fontosabb, hogy az új beálló minél hamarabb tehermentesítse kollégáit, beálljon a sorba, vagy épp a társosztályok vezetőinek van mindig sürgősebb dolga, mint a „zöldfülűnek” magyarázni.
Egy másik probléma az egységesítés. Nagyban függ a betanítás minősége attól, kivel találkozik az új belépő – bár az oktatás alapja egyezik, az átadott plusz információk eltérnek aszerint, hogy az adott betanító mit gondol fontosnak.
Szintén probléma a betanulási folyamat követése. Korábban egy kinyomtatott betanulási tervvel járták végig a kollégák a társosztályokat, amit az aláírások összegyűjtése után leadtak a HR osztályon – de volt, hogy sérült a nyomon követés, hiányoztak a próbaidős beszélgetések, visszajelzések.
Az idei év kiemelt HR projektje ezeknek a kérdéseknek a megoldása.
- Első körben a vezetőkkel együttműködve felülvizsgáltuk a betanulási terveket, azok állomásait.
- Sokkal nagyobb figyelemmel kísérjük végig az új belépőket, folyamatos kommunikációval próbáljuk felhívni a figyelmet a beillesztési programjuk fontosságára.
- Az oktatási anyagokat egységesítjük, a vezetők a munkatársaikkal karöltve kidolgozzák a saját területük tudnivalóit, folyamatleírásait.
A fentiek végrehajtását segítve az egész folyamat követését a digitális térbe tereljük át, e-learning platformot vezetünk be, a jogosultságok megadásától kezdve a próbaidős beszélgetések időpontjain át minden online felületre kerül, így minden érintett számára elérhetőek lesznek az aktuális információk.
Ahogy látható, kihívás van bőven, de már dolgozunk a megoldásokon.
Témánál maradva, kérdésem Baji Katalinhoz a Prizma Cégcsoport HR vezetőjéhez szól:
Hogyan alkalmazza a nemzetközi HR irányelveket egy dinamikusan növekvő magyar cég?
Nyitóképen Pataki Orsolya
- 2024.05.23Külföldiek foglalkoztatása Magyarországon – Dr. Fehér Dániel Pannon Munkajogi Akadémia - Pannon Munkajogi Akadémia előadás-sorozatunkat, melyben kiváló és elismert szakmai előadók támogatásával ismerhetjük meg a munkajog különböző területeit, ajánljuk mindazoknak, akik szeretnék ismeretiket bővíteni, gyakorlati megközelítésben szeretnék az alkalmazott jogi hátteret megismerni. Részletek Jegyek
- 2024.05.24Kiváló vezető képzés Tanteremben, 6 képzési napon, 4 szakmai vezetőtől tanulhat kis létszámú csoportban alap vezetői kompetenciákat, hogy HR vezetőként is versenyképes legyen! Most 15% kedvezmény! Részletek Jegyek
- 2024.06.10Szakemberből vezető A szerepváltás nézőpontváltással is jár, nem csak névjegykártyád változott meg. Ha szakemberből lettél vezető érdemes feltenned a kérdéseket: Mi a feladatom? Miért vagyok felelős? Mi változott? Ez a képzés abban segít, hogy tisztábban tudd megfogalmazni és megérteni a saját vezetői szerepedet, az ezzel kapcsolatos változásokat és elvárásokat. Részletek Jegyek
- 2024.06.13Tudatos delegálás - vezetői tréning Programunk két fontos vezetői készség fejlesztésére irányul. Az egyik a tudatos delegálás, mint elengedhetetlen vezetői időfelszabadító, munkatárs-fejlesztő készség, a másik az ehhez szükséges asszertív kommunikáció, amely ezt a folyamatot segíti. Részletek Jegyek
HR Szubjektív rovatunkban Marázi Judit HR szakértő és szervezetfejlesztési tanácsadó kérdez, miután válaszolt Oláh Henrietta, a Givaudan HR Global... Teljes cikk
HR Szubjektív rovatunkban Oláh Henrietta, a Givaudan HR Global Process Expert-je kérdez, miután válaszolt Lőrinczi Máté, a Danfoss Industrial... Teljes cikk
Rövidített munkaidő és home office, nem csak hálás konferenciatéma vagy hatásos márkaépítési üzenet kellene, hogy legyen, hanem valódi people... Teljes cikk
- Újoncok a munkahelyen: ki tanítson be kit? 3 hónapja
- Hogyan zajlik egy globális szervezeti kultúra átalakítása cégegyesülést követően? - válaszol Lőrinczi Máté, a Danfoss Industrial globális HR vezetője 3 hónapja
- Teljes transzparencia egy teljesen remote cégnél - Bondici Flóra, a Chorus One Chief People Officere 5 hónapja
- Megtartás: ahol nincs olyan, hogy "kész" vagyunk - Gaál Annamária, az AGCO Hungary HR vezetője 6 hónapja
- Innováció a teljesítményértékelésben: egy új út a minőségi visszajelzésekért 6 hónapja
- Ki a jó HR Business Partner? Kiválasztás és beillesztési terv 8 hónapja
- Onboarding agilisan: így lehet sikeres az új munkatársak cégbe illesztése 9 hónapja
- Hogyan lehet a munkavállalói önkéntes csapatokat jól működtetni? - aki válaszol Varga D. Krisztina, a Celanese Magyarország HR igazgatója 10 hónapja
- Nyári HR vezetői interjúk: Mentális egészséghez kapcsolódó ismeretek és mesterséges intelligencia egyaránt fontosak a HR-ben - Sélei Annamária, a HVG HR vezetője 10 hónapja
- Az elmúlt évek nagyon gyors technológiai fejlődése milyen hatással vannak, lesznek a HR munkájára és jövőjére? - aki válaszol Jakus Tamás, a Thermo Fisher HR igazgatója 11 hónapja
- Kitaposott út segíti a sikeres beilleszkedést - by Viapan 11 hónapja